Jede Freigabe eines Wareneingangs-Lieferscheines stellt Werte für eine Proforma-Rechnung bereit. Jede Proforma- Rechnung kann einzeln bearbeitet werden.
 
Stimmt die Endsumme mit der Rechnung überein, dann kann sofort eine Freigabe mit Erstellen von Buchungssätzen vorgenommen werden

Stimmt die Endsumme mit der Rechnung nicht überein, dann kann jede Position einzeln bearbeitet werden. Es können Mengen- und Preisreklamationen erfasst werden.

Stimmen die berechneten Preise mit den vorliegenden nicht überein, dann kann geprüft werden, ob bereits eine neue Kalkulation durchgeführt wurde und die Differenz sich hieraus ergibt. Ist dies der Fall, dann können  die neuen Werte sofort für die Proforma- Rechnung übernommen werden. Das gilt auch für Werte, die bereits neu kalkuliert, jedoch noch nicht in den Artikel-Stamm übernommen wurden.

Handelt es sich bei den berechneten Werten um „alte“ Konditionen,  dann können auch Werte aus der Preishistorie selektiert und übernommen werden.

Handelt es sich bei der Position um einen Stammdaten-Fehler unserseits, dann kann sofort aus der Rechnungsprüfung heraus neu kalkuliert und die neuen Daten für die Rechnungsprüfung übernommen werden.

Es können im Falle einer Verbands-Abrechnung beliebig viele Rechnungen zu einer „Verbands-Abrechnung“ zusammengefasst werden.

Bei der Freigabe wird eine Wareneingangs-Warengruppen-Statistik fortgeschrieben. Werte für den laufenden Monat und lfd. Jahr, zu Ek und Vk.

Die Rechnungs-Prüfung unterstützt einen Gleit-EK.

Pro Lieferant ist übersichtlich, welche Lieferscheine vom Wareneingang freigegeben und von der Rechnungs-Prüfung noch nicht zur Zahlung angewiesen  sind. Über eine Status-Verwaltung lässt dies für die Bearbeitung viel Spielraum zu.

Wurde eine Rechnung zur Zahlung freigegeben, findet man diese wieder in der Übersicht beim Lieferanten unter kontrollierten Eingangs-Rechnungen.

Jede erledigte Rechnung hat unter anderem die Werte : Brutto-Ek, Rechnungsprüfungs-Ek, Verbands-Ek, Statistik-Ek, Wert zu Vk, nicht verkalkuliert,  enthaltene Rückvergütung etc.

Reklamations-Verwaltung und Übersicht je Lieferant.

Übersicht über die zu erwartenden Rückvergütungen je Lieferant, lt. Rechnungs- prüfung. Die Zusammenstellung erfolgt je Beleg. Also nicht nur eine unerklärliche Summe.

Aufgrund dieser Technik ist es möglich, für eine Rückvergütungs- Überwachung einen beliebigen Zeitabschnitt auszuwählen.