Die kaufmännische Auftragsbearbeitung umfasst alle Tätigkeiten von der Angebots- bis hin zur Rechnungserstellung. Alle relevanten Daten wie Ansprechpartner, Adressen, Rabatte, Zahlungspläne, Texte, Vertreter, Zusatzkosten und vieles mehr werden bereits beim Angebot erfasst und in die nachfolgenden Objekte übernommen. Natürlich lassen sich die vererbten Informationen stets erweitern und anpassen.
Bei Erstellung mehrerer Angebote für eine Anfrage lassen sich diese als Strichangebote (abgeleitete Angebote) gruppieren. Wird ein Angebot aus dieser Gruppe zum Auftrag, kennzeichnet das System automatisch alle anderen Strichangebote durch einen entsprechenden Status als erledigt. Dadurch erscheint das erwartete Auftragsvolumen bei der Forecast-Ermittlung nur einmal.
Der in der Normierung definierte Eingabeprozess unterstützt Sie bei der Positionserfassung und schützt Sie vor Fehleingaben und nicht zugelassenen Merkmalskombinationen. Es existieren vielfältige Möglichkeiten der Preis-, Rabatt- und Textgestaltung auf Positions- und Kopfebene. Druckprogramme lassen sich in beliebigen Sprachen im selbst festgelegten Layout erzeugen.
Die Definition eines Teilzahlungsplans und die automatische Projektüberwachung helfen bei der termingerechten Erstellung der Teil- und Schlussrechnung. Das System übernimmt, beispielsweise durch einen Workflow, die Terminüberwachung.
SIVAS ERP II erleichtert zudem die Erstellung von Sammellieferscheinen und –Rechnungen, Proforma-Rechnungen, Abrufaufträgen und vielem mehr.
SIVAS-Nutzen-Check: Kaufmännische Auftragsbearbeitung
- Mehrere Angebote für eine Anfrage
- Normierter Eingabeprozess
- Vielfältige Möglichkeiten der Preis-, Rabatt- und Textgestaltung
- Teilzahlungspläne
- Sammellieferscheine
- Sammelrechnungen
- Abrufaufträge