SIVAS–Analyzer aus der Sicht eines Anwenders
Noblesse hat als mittelständisches Industrieunternehmen in der Bauzulieferbranche das ERP-System SIVAS im Jahre 2005/2006 eingeführt.
Die ausgeprägte Variantenvielfalt unseres Sortimentes und die Aufgabenstellung einer Mehrmandanten-Umsetzung in Verbindung mit unserem französischen Schwester-unternehmen machen umfangreiche und aktuelle Auswertungen in allen Bereichen für unsere Unternehmen zwingend notwendig.
Die Standardauswertungen der SIVAS-Software konnten dies nicht vollumfänglich erfüllen, so dass die Notwendigkeit eines BI-Modules aus Sicht von Controlling und Planung immer sichtbarer wurde.
Das Haus Schrempp hat sich dieser Aufgabenstellung angenommen und ein BI-Werkzeug entwickelt, das den Anforderungen unseres Hauses maßgeschneidert Rechnung trägt.
Folgende Pflichten standen im Vordergrund:
- Einfache und verständliche Bedienung des Werkzeuges für Anwender auch außerhalb der Softwareabteilung bzw. Administratorenebene.
- Flexible Einsetzbarkeit des Werkzeuges, kurzfristige Umsetzung tagesaktueller Auswertungs-Anforderungen aus allen Unternehmens- sowie Software-Strukturbereichen
- Konsolidierte Auswertungen über alle Mandanten
- Grafische Darstellung der Auswertungen
- Übergabemöglichkeit in Excel
- Einfaches Abrufen bzw. Versenden der Auswertungsergebnisse.
Das BI-Modul ANALYZER ist ein komplexes Werkzeug, jedoch mit gut strukturierter und einfacher Bedienmöglichkeit für den Anwender.
Es ermöglicht die Darstellung einer großen Datenmenge sowie deren zielgenaue Analyse. Mit dem ANALYZER werden seither sämtliche Vertriebs-, Sortiments- und Produkt-auswertungen, inkl. entsprechender grafischer Darstellung erstellt. Notwendige Modifikationen der Aus-wertungen aufgrund sich ändernder Anforderungen können einfach und schnell vom Anwender vorgenommen werden.
Sortiments-, Produkt- und Vertriebsentscheidungen erhalten ein verlässliches Fundament, da alle Sachmerkmale und Ausprägungen transparent und auf Knopfdruck dargestellt werden können - jeweils individuell und jederzeit aktualisierbar.
Gerade unsere große Sortimentstiefe verlangt nach differenzierter Betrachtung der Werte inklusive deren Darstellung in Tabellen und Grafiken.
So sind die frei wählbaren Prämissen und die Kombinierbarkeit der Merkmale sehr komfortabel zu erstellen. Durch die Verknüpfung des ANALYZERs mit SIVAS ist ein direktes „Aufrufen“ von z.B. Stammdatenblättern (Gepa), Aufträgen, Bestellungen, Fertigungsplänen etc. möglich. Dies stellt eine erhebliche Erleichterung im Bereich Stammdatenpflege dar.
Der ANALYZER wird derzeit in den ersten Teilbereichen unseres Hauses angewendet. Ziel ist, mit dem ANALYZER Zug um Zug alle weiteren Abteilungsbereiche aufzuschlüsseln, um ein breit gefächertes Reporting und verlässliche Planung in allen Ebenen zu implementieren.
Durch das intensive Auseinandersetzen mit den Anforderungen und Wünschen potenzieller BI-Modul-Kunden ist es dem Hause Schrempp gelungen, ein umfassendes und flexibles Auswertungssystem zu erarbeiten.
Berg/Niederlauterbach, Juni 2011
Fr. Romy Houdelet (Vertriebsleitung/Prokuristin)
noblesse Türfüllungen GmbH & Co. KG
