Eine effiziente Beschaffung ist zentrale Voraussetzung des Unternehmenserfolges. Für die termingerechte Abwicklung von Kundenaufträgen ist es wichtig, Bedarfsinformationen ohne zeitliche Verzögerung an der zuständigen Stelle bereit zu halten.
Im Maschinenbau erfolgt ein Großteil der Bestellungen auftragsbezogen. Von besonderer Bedeutung sind die Beschaffung und terminliche Überwachung von Langläufern und kompletten Baugruppen (Verlagerungen). Der Auftragsbezug bleibt während des gesamten Beschaffungsprozesses erhalten. Sofort meldet SIVAS ERP II terminliche Verschiebungen im Auftrag an den Einkauf weiter. Ändert sich hingegen ein Termin in der Beschaffung, informiert das System umgehend die verantwortlichen Stellen. Die Kosten ordnet es direkt dem richtigen Kostenträger zu.
Eine einheitliche Maske aller Bedarfe, auftragsbezogen und auftragsneutral, stellt dem Einkäufer sofort die relevanten Informationen zur Verfügung. Über eine Vielzahl von Auswahlkriterien lässt sich die Darstellung so anpassen, dass der Einkäufer nur die von ihm zu bearbeitenden Bedarfe sieht. Die Bedarfstermine für auftragsbezogene Teile ermittelt das System durch die Feinplanung, für auftragsneutrale Teile mittels Dispositionslauf. Bedarfspositionen mit gleichen Teilenummern lassen sich selbst für unterschiedliche Aufträge auf eine Bestellposition kumulieren. Auch hierfür bleibt der Auftragsbezug erhalten. Im Wareneingang wird die gelieferte Menge korrekt auf die Bedarfe verteilt. Bei einer Teillieferung entscheidet der Anwender, für welche Bedarfe er die gelieferte Menge reserviert. Nimmt er keine explizite Zuordnung vor, reserviert das System Teillieferungen nach dem Bedarfstermin. Wird ein Bedarf wegen Termin- oder Kapazitätsproblemen nicht geliefert, lässt er sich bei mehreren Lieferanten bestellen. Sowohl Anfragen als auch Bestellungen generiert der Einkäufer aus dieser Maske. SIVAS ERP II bietet komfortable Möglichkeiten, um Anfragen zu vergleichen und in Bestellungen umzuwandeln. Aus unterschiedlichen Anfragen zu einem Bedarf lässt sich nur eine Bestellung erzeugen.
Ein umfangreiches Mahnwesen optimiert die Terminüberwachung. Lieferanten lassen sich nach unterschiedlichen Kriterien erinnern und mahnen.
Die Rechnungsprüfung erlaubt sowohl Rechnungen über mehrere Bestellungen als auch etliche Rechnungen pro Bestellung. Bei auftragsbezogenen Bestellpositionen belastet das System die Kostenträger automatisch mit den tatsächlichen Kosten.
SIVAS-Nutzen-Check: Einkauf
- Auftragsbezug aller Bedarfe bleibt erhalten
- Beschaffung und terminliche Überwachung von Langläufern und Verlagerungen
- Einheitliche Maske aller Bedarfe, auftragsbezogen und auftragsneutral
- Kumulierung gleicher Bedarfspositionen ohne Verlust des Auftragsbezugs
- Anfragevergleich
- Automatische Kostenzuordnung für auftragsbezogene Bedarfe